Rückschau Herrenberg Digital X – Zoom DSGVO-konform für Online-Sitzungen und -Trainings einsetzen

Trotz – oder vielleicht auch wegen – des Brückentags am 22.5. kamen viele Interessenten zu unserer Online-Sitzung. Wir haben uns über das große Interesse sehr gefreut.

In der Online-Veranstaltung sind wir der Frage nachgegangen, wie das Tool „Zoom“ für Online-Sitzungen und -Trainings eingesetzt werden kann und dabei die Regelungen zur DSGVO eingehalten werden können.

Zoom hatte bedingt durch die Corona-Pandemie schlagartig an Popularität gewonnen. Die erhöhte Aufmerksamkeit hat aber auch dafür gesorgt, dass das Tool wegen Problemen beim Datenschutz schnell in Verruf geraten ist.

Unser Experte Markus Geiger zeigte aber im Gespräch, dass Zoom auf viele Kritik reagiert hat und dass das Tool an vielen Stellen verbessert wurde. Mit Hilfe der richtigen Vorkehrungen und Einstellungen kann man es daher inzwischen problemlos einsetzen.


Zusammenfassung

Die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst:

  • Regelmäßig Updates einspielen– “Patchen ist wie Hände waschen!”
  • Bei der Installation und nach jedem Update die Grundeinstellungen überprüfen.
  • Mikrofon nur zum Sprechen einschalten
  • Bei Kameranutzung einen neutralen Hintergrund wählen
  • Bei Teilen des Bildschirms unnötige Programme und Browser-Tabs etc. vorher schließen
  • Meetings nur mit eindeutiger ID und Passwort anlegen
  • Warteraum verwenden und Teilnehmer manuell einlassen
  • Bei Beginn einer Sitzung Hinweise zum Datenschutz geben
  • ADV (Auftragsdatenverarbeitsungsvertrag) mit Zoom schließen

Die Präsentation von Markus Geiger können Sie hier herunterladen:


Wir bedanken uns bei den Kooperationspartnern Stadt Herrenberg, Wirtschaftsförderung Region Stuttgart, Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen und Coworking Herrenberg sowie neu der VHS Herrenberg.

Die Aufzeichnung des Webinars können Sie sich hier nochmals anschauen.


Wir freuen uns auch sehr über die positiven Rückmeldungen:

Vielen Dank für die interessante Session

Herzlichen Dank für die kostenfreien Infos und die Zeit und Mühe, die damit verbunden ist. Viele Grüße und störungsfreies ZOOMEN …


Einen Vergleich verschiedener Video-Tools finden Sie auch im Blog von Coworking0711: https://blog.coworking0711.de/vergleich-von-webconferencing-software/

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